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知识产权贯标,对于企业来说就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权贯标认证全称企业知识产权管理体系贯标认证,通常是指企业依照《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)贯彻有效运行知识产权管理体系(贯标),后对该管理体系进行第三方认证机构审核(认证)的活动。

名称:知识产权贯标项目
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知识产权贯标,对于企业来说就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权贯标认证全称企业知识产权管理体系贯标认证,通常是指企业依照《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)贯彻有效运行知识产权管理体系(贯标),后对该管理体系进行第三方认证机构审核(认证)的活动。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于201331日起实施,标准号是GB/T29490-2013


什么是知识产权贯标认证?

贯标和认证都是自愿行为,贯标的有效性决定了认证是否能够通过,也即拿到认证证书。也有说法将知识产权贯标认证直接称为“贯标”,但实际上“贯标”并不意味着“认证”,但“认证”一定进行了“贯标”。

发展由来:为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。

 

知识产权贯标认证意义何在?

通过知识产权贯标认证,企业还可以获得政府资金奖励补贴,以此为基础企业还可以获得更多的政府项目和政策支持(高新技术企业、知识产权试点示范类项目、招投标等),而对企业实际操作人员在拓宽个人视野、扩展个人人脉和提高综合能力等方面都有促进。截至20214月,全国有5.3万家企事业单位通过了知识产权贯标认证,其中60%企事业单位认为在促进创新能力、竞争优势市场收益方面有现实意义和积极效果。

 

知识产权贯标认证能否拿到政府补贴?

为鼓励更多企业进行贯标,国家及全国各地政府陆续推出企业贯标无偿资助等激励政策。国家层面,从2017年开始,国家每年均推出知识产权运营服务体系重点城市建设名录,并对这些城市拨付超过1.5亿配套建设资金,其中就要求这些城市在3年内超过200家左右的企事业单位通过贯标认证,截至2020年已连续认定重点城市37个。

 

只有高大上的企业才适合做知识产权贯标认证?

这其实涉及哪些企业适合做知识产权贯标认证及工作开展难度问题。《企业知识产权管理规范》明确规定只要有愿意建立、运行并持续改进知识产权管理体系的企业或想寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价的企业都适合知识产权贯标,也就是说,不管企业规模大小,也不管企业所处哪个行业,都可以依照《企业知识产权管理规范》进行知识产权贯标,并获得自身想要的结果,贯标程度及难度主要由企业想要的结果决定。

而知识产权认证是有资质的认证机构进行的第三方审核,考虑到综合风险及官方监管需要,认证机构一般要求已经贯标的企业具备基本的知识产权和创新活动并符合评审要求后才予以进行审核认证,比如要有一定数量授权、注册或登记的知识产权,要有包括研发、生产等运营环节,运行体系超过3个月、没有行政违法、进行了内审和管理评审等,认证难度主要取决于所建立体系的符合性和有效性等。

贯标和认证都是自愿行为,也就是说企业可只进行贯标而不进行认证(第三方审核),这涉及企业管理体系对外公信力的问题。正常情况下,只要企业依照《企业知识产权管理规范》贯标,体系运行基本有效,认证并通过审核也不是可望而不可及的事情。

 

企业如何开展知识产权贯标认证?

这涉及知识产权贯标和知识产权认证两个方面。知识产权贯标阶段,要求企业按照《企业知识产权管理规范》策划、建立切合自身的知识产权管理体系(形成文件),有效运行体系并开展内部审核、管理评审的活动,贯标要考虑体系的实用性、有效性、符合性、协调性等问题,知识产权管理体系可以单独建立,也可以融入到其他现有管理体系中,上述活动企业可以自行开展或选择专业辅导机构(知识产权代理机构等)进行。

知识产权认证阶段,提请认证前企业要登录知识产权贯标认证学习平台(https://www.ipmsstudy.cn/)进行企业负责人课程和知识产权管理人员课程的在线学习并取得学习证明,后企业在线选择认证机构,认证机构审核通过企业的学习情况后,方能进行后续的企业认证申请、认证机构评审及第三方审核活动等,企业获得证书后再行登录上述学习平台进行反馈,认证机构再行审核确认后完成初次认证(此时,知识产权管理人员可在线取得该学习平台版发的内审员证书)。

初次认证证书有效期三年,每年均需要监督审核。三年后要进行再认证(除了初次认证学习外,认证流程与ISO管理体系类似)。声明一点,企业进行知识产权贯标认证时没有要求内审员证书(一般辅导机构或认证公司会提及),如果企业参加了内审员培训并取得了证书(与上段中内审员证书不同),对企业贯标、体系运行是非常有益的,但作为第三方审核的认证不是硬性要求。企业进行知识产权贯标认证时也没必要专门为应付认证审核成立知识产权部门或工作小组,所谓知识产权部门或小组其职责主要是负责企业的知识产权日常管理及体系运行等工作,但只要企业现有部门中能承担起上述职责也可。

 

知识产权贯标认证主要作用:

1、规范企业知识产权管理的基础条件

企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理"领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实"。企业应当建立知识产权管理制度、职责等。

2、规范知识产权的资源管理

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理,对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

4、规范企业知识产权的运行控制

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

 

知识产权贯标认证主要好处:

1.完善知识产权管理体系,防范风险

很多企业知识产权遭到侵犯,根本原因在于没有规范、标准的知识产权管理体系,知识产权保护意识单薄,从而导致企业产品被他人效仿、剽窃等现象。公司进行知识产权贯标能够有效提高企业风险应对能力,避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、专利权保护,对外贸易、海外维权等。

2. 贯标奖励

近年来各省市相继出台相关政策,对实施知识产权贯标的企业进行政策及资金奖补。

3. 项目申报

作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。且企业在贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。

4. 高企等资质认定

知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔201544 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将知识产权认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”

5. 经济效益

贯标有助于提升企业领导和广大职工的知识产权意识,调动职工发明创造的积极性,推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术,通过生产销售或技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。

6. 融资

提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

7. 巩固企业市场地位

通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。

 

知识产权贯标认证的流程及申请时间:

贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。(贯标的周期根据企业人员的配合程度、企业复杂程度、企业自身的条件等情况的不同而不同,一般情况4~8个月不等。)

 

1. 贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

2. 调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

3. 体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

4. 手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

5. 发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

6. 实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

7. 内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

8. 管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

 

知识产权所创造的无形资产将会成为企业生存发展的关键要素之一。

有效进行知识产权运用能够更好的宣传推广企业品牌,保护企业核心机密不受侵犯,并可鼓励员工进行技术创新,降低产品成本,增加企业利润,防止他人窃取研发成果,使企业在激烈的市场竞争中占领制高点,从而使企业在复杂的经济环境中立于不败之地。